Biuro Planowania Przestrzennego
Województwa Łódzkiego w Łodzi

Regulamin Organizacyjny Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi, zwany dalej "Regulaminem" określa:

1. zasady kierowania Biurem Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi, zwanego dalej "Biurem",
2. strukturę organizacyjną Biura,
3. zakres działania komórek organizacyjnych Biura.


1. Biuro jest wojewódzką samorządową jednostką budżetową działającą na podstawie statutu nadanego uchwałą Nr 43/99 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 12 kwietnia 1999 r.
2. Pracownicy Biura są pracownikami samorządowymi zatrudnianymi na podstawie umowy o pracę.

Nadzór nad działalnością Biura sprawuje Zarząd Województwa Łódzkiego.


Działalnością Biura kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i głównego księgowego.
W czasie nieobecności dyrektora pracą Biura kieruje zastępca dyrektora.

Do kompetencji dyrektora Biura należy w szczególności:

1. organizowanie pracy Biura,
2. reprezentowanie Biura na zewnątrz,
3. podejmowanie działań zapewniających prawidłowe funkcjonowania Biura,
4. ustalanie planów pracy Biura ,
5. prowadzenie polityki finansowej i dysponowanie środkami finansowymi,
6. prowadzenie polityki personalnej i wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Biura,
7. wydawanie zarządzeń,
8. udzielanie pełnomocnictw i upoważnień,
9. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla dyrektora przez ustawy, statut Biura oraz uchwały Sejmiku i Zarządu Województwa Łódzkiego.


Zastępca dyrektora koordynuje i nadzoruje działalność Biura w zakresie realizacji zadań Biura ujętych w rocznym planie pracy, a w szczególności:

1. analizuje przepisy prawne w zakresie działalności Biura,
2. przydziela tematy opracowań poszczególnym pracowniom,
3. kieruje przepływem informacji i materiałów między pracowniami,
4. sprawuje systematyczny nadzór nad realizacją planu pracy, podejmując działania zapobiegawcze w razie wystąpienia zagrożeń w terminowej realizacji planu,
5. sporządza sprawozdania z realizacji planu pracy.


Główny księgowy odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową oraz realizację budżetu Biura oraz przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w Biurze, a w szczególności:

1. opracowuje projekt planu finansowego Biura i jego zmian,
2. dokonuje kontrasygnaty czynności prawnych, z których wynika zobowiązanie finansowe,
3. prowadzi kontrolę wstępną operacji gospodarczych dokonywanych w Biurze,
4. analizuje wykonanie planu finansowego,
5. sporządza sprawozdania finansowe
6. organizuje i nadzoruje prawidłowy obieg i kontrolę dokumentów księgowych,
7. organizuje i nadzoruje pracę Zespołu Finansowego



1. Komórkami organizacyjnymi Biura są pracownie, zespoły i samodzielne stanowiska.
2. W skład Biura wchodzą następujące komórki organizacyjne , używające wymienionych symboli:

         1. Generalny Projektant - GP
         2. Radca Prawny - RP
         3. Pracownia Zagospodarowania Terenów Zurbanizowanych - PZ
         4. Pracownia Zagospodarowania Terenów Otwartych - PO
         5. Pracownia Transportu i Infrastruktury Technicznej - PT
         6. Pracownia Monitoringu - PM
         7. Stanowisko ds. Opiniowania Planów Miejscowych i Studiów - SO
         8. Zespół Administracyjny - ZA
         9. Zespół Finansowy - Z F
3. Podporządkowanie komórek organizacyjnych dyrektorowi , zastępcy dyrektora i głównemu księgowemu określa schemat struktury organizacyjnej stanowiący załącznik do Regulaminu.


1. Pracą komórek organizacyjnych wymienionych w § 8 ust.2 pkt. 3-8 kierują kierownicy. W komórkach tych mogą być tworzone stanowiska zastępców kierowników.
2. Pracą Zespołu Finansowego kieruje główny księgowy.
3. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jej pracą kieruje zastępca kierownika lub wyznaczony pracownik


Do zakresu działania Generalnego Projektanta należy w szczególności:

1. kierowanie, nadzór i koordynacja realizacji opracowań studialnych i projektowych wykonywanych w Pracowniach: Zagospodarowania Terenów Zurbanizowanych, Zagospodarowania Terenów Otwartych oraz Transportu i Infrastruktury Technicznej,
2. aktualizacja planu zagospodarowania przestrzennego województwa,
3. ocena zgodności opracowań planistycznych z planem zagospodarowania przestrzennego województwa,
4. koordynacja prac związanych z zadaniami dla realizacji ponadlokalnych celów publicznych.

Do zakresu działania Radcy Prawnego należy w szczególności:

1. opracowywanie lub opiniowanie projektów zarządzeń dyrektora Biura,
2. opracowywanie lub opiniowanie projektów aktów prawnych administracji publicznej,
3. opiniowanie projektów umów i porozumień,
4. udzielanie pomocy prawnej w zakresie stosowania i interpretacji przepisów prawnych,
5. pełnienie zastępstwa sądowego.


Do zakresu działania Pracowni Zagospodarowania Terenów Zurbanizowanych należy w szczególności:

1. sporządzanie opracowań studialnych i projektowych dla terenów zurbanizowanych oraz innych opracowań z zakresu demografii, sieci osadniczej województwa, środowiska kulturowego i infrastruktury społecznej,
2. sporządzanie opracowań planistycznych dla obszaru metropolitalnego, terenów styków województw i innych opracowań problemowych,
3. prowadzenie analiz i wykonywanie opracowań związanych z programami i koncepcjami krajowymi w zagospodarowaniu przestrzennym
4. aktualizacja planu zagospodarowania przestrzennego województwa w zakresie wymienionym w pkt. 1 niniejszego paragrafu,
5. ocena zgodności opracowań planistycznych z planem zagospodarowania przestrzennego województwa ,
6. prowadzenie analiz i realizacja opracowań wynikających z programów wojewódzkich w zakresie wymienionym w pkt. 1 niniejszego paragrafu,
7. koordynacja problematyki związanej z zadaniami dla realizacji ponadlokalnych celów publicznych na terenach zurbanizowanych,
8. opiniowanie projektów opracowań planistycznych z obszaru województwa w zakresie demografii, sieci osadniczej województwa, środowiska kulturowego i infrastruktury społecznej.

Do zakresu działania Pracowni Zagospodarowania Terenów Otwartych należy w szczególności:

1. sporządzanie opracowań studialnych i projektowych dla terenów otwartych oraz innych opracowań z zakresu środowiska przyrodniczego, rolnictwa oraz turystyki i rekreacji,
2. sporządzanie opracowań planistycznych problemowych wynikających z programów i koncepcji krajowych w zagospodarowaniu przestrzennym, dla terenów otwartych,
3. aktualizacja planu zagospodarowania przestrzennego województwa w zakresie wymienionym w pkt. 1 niniejszego paragrafu,
4. ocena zgodności opracowań planistycznych z planem zagospodarowania przestrzennego województwa w zakresie wymienionym w pkt. 1 niniejszego paragrafu,
5. koordynacja problematyki związanej z zadaniami dla realizacji ponadlokalnych celów publicznych na terenach otwartych,
6. prowadzenie analiz i realizacja opracowań wynikających z programów wojewódzkich w zakresie wymienionym w pkt. 1 niniejszego paragrafu,
7. opiniowania projektów opracowań planistycznych z obszaru województwa w zakresie środowiska przyrodniczego, rolnictwa oraz turystyki i rekreacji.


Do zakresu działania Pracowni Transportu i Infrastruktury Technicznej należy:

1. sporządzanie opracowań studialnych i projektowych, z zakresu sieci drogowej i kolejowej, komunikacji zbiorowej, transportu intermodalnego i infrastruktury technicznej,
2. prowadzenie analiz i wykonywanie opracowań związanych z programami i koncepcjami krajowymi i wojewódzkimi, w zakresie transportu i infrastruktury technicznej,
3. aktualizacja planu zagospodarowania przestrzennego województwa i ocena zgodności opracowań planistycznych z tym planem w zakresie wymienionym w pkt. 1 niniejszego paragrafu,
4. analiza strategii rozwojowych i opracowań studialnych gmin i powiatów samorządowych województwa dotyczących transportu i infrastruktury technicznej,
5. koordynacja problematyki związanej z zadaniami dla realizacji ponadlokalnych celów publicznych w zakresie transportu i infrastruktury technicznej,
6. opiniowanie projektów opracowań planistycznych z obszaru województwa w zakresie transportu i infrastruktury technicznej.

Do zakresu działania Pracowni Monitoringu należy:

1. monitorowanie zmian w zagospodarowaniu przestrzennym w oparciu o plan zagospodarowania przestrzennego województwa, studia uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miast i gmin i plany miejscowe z obszaru województwa,
2. prowadzenie analiz w zakresie gospodarki przestrzennej i planowania przestrzennego w gminach i powiatach województwa,
3. opracowywanie i udostępnianie informacji z zakresu planowania przestrzennego i gospodarki przestrzennej z obszaru województwa,
4. prowadzenie archiwum Biura, składnicy map i materiałów kartograficznych oraz udostępnianie materiałów dla potrzeb realizacji opracowań planistycznych,
5. zarządzanie i administrowanie logiczną siecią komputerową Biura, sprzętem komputerowym i oprogramowaniem .

Do zakresu działania Stanowiska ds. Opiniowania Planów Miejscowych i Studiów należy w szczególności:

1. koordynacja prac nad sporządzaniem materiałów do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
2. opracowywanie opinii do projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
3. opracowywanie wniosków i opinii do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin,
4. przygotowywanie opinii i wniosków do podpisu dyrektora Biura,
5. organizacja posiedzeń zespołu ds. opiniowania .


Do zakresu działania Zespołu Finansowego należy w szczególności:

1. opracowywanie projektu planu finansowego Biura i jego zmian,
2. sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
3. organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia środków finansowych,
4. prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. regulowanie należności zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami oraz prowadzenie rozliczeń należności i zobowiązań,
6. naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń pracowników,
7. naliczanie i rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
8. wystawienie zaświadczeń o zarobkach dla aktualnych i byłych pracowników w celu naliczenia kapitału początkowego lub ustalenia prawa do emerytury albo renty,
9. prowadzenie obsługi kasowej Biura,
10. prowadzenie obsługi kont bankowych Biura.

Do zakresu działania Zespołu Administracji należy:

1. prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w tym opracowywanie dokumentów określających organizację i funkcjonowanie Biura, przygotowywanie projektów i prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, regulaminów, instrukcji i innych aktów normatywnych,
2. organizowanie pracy biurowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
3. obsługa organizacyjna narad i zebrań,
4. prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych,
5. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Biura,
6. przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych,
7. obsługa sekretariatu Biura,
8. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji nadchodzącej do Biura oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej,
9. doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji przez dyrektora Biura,
10. prenumerata gazet i czasopism,
11. prowadzenie zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego,
12. realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych ,
13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Biura,
14. prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Biurze przez organy uprawnione do kontroli,
15. zaopatrywanie Biura w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe,
16. organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, napraw i konserwacji,
17. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, programów komputerowych oraz kart wyposażenia osobistego pracowników Biura,
18. nadzór nad zabezpieczeniem mienia Biura ,
19. prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Biura,
20. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i ubezpieczeniem samochodu służbowego,
21. prowadzenie spraw związanych z wynajmem i eksploatacją lokalu Biura,
22. organizowanie i ewidencja działalności socjalnej dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów byłych pracowników Biura,
23. wykonywanie kserokopii, światłokopii, bindowanie, laminowanie opracowań planistycznych wykonywanych Biurze,
24. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
25. zapewnienie utrzymania czystości i porządku w lokalu Biura,


Szczegółowy podział zadań między pracowników określają zakresy czynności powierzane przez dyrektora Biura na wniosek kierowników komórek organizacyjnych.
V. Postanowienia końcowe


1. Pisma wychodzące na zewnątrz Biura podpisuje dyrektor Biura.
2. Dokumenty przedkładane do podpisu dyrektorowi Biura powinny być uprzednio zaparafowane na kopii przez:
3.

• przygotowującego je pracownika i kierownika komórki organizacyjnej,

• zastępcę dyrektora – w przypadku opiniowania planów miejscowych oraz studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,

• radcę prawnego – w przypadku projektów aktów prawnych oraz innych spraw wymagających opinii prawnej,

• głównego księgowego – gdy z czynności prawnej wynika zobowiązanie finansowe (kontrasygnata).

1. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny zatwierdzony przez Przewodniczącego Zarządu Województwa Łódzkiego
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2002 r