Biuletyn Informacji Publicznej Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego

Wersja: 2
Data utworzenia: 2005-09-08 10:39:00
Autor: Szałowski Jakub
Data modyfikacji: 2008-12-08 13:34:26
Zmodyfikował(a): Szałowski Jakub

Zakres działania

Regulamin organizacyjny Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi

IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych

 § 18.

Do zakresu działania Zespołu Administracji należy:
  1. prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w tym opracowywanie dokumentów określających organizację i funkcjonowanie Biura, przygotowywanie projektów i prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, regulaminów, instrukcji i innych aktów normatywnych,
  2. organizowanie pracy biurowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,Regulamin organizacyjny Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi
  3. obsługa organizacyjna narad i zebrań,
  4. prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych,
  5. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Biura,
  6. przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych,
  7. obsługa sekretariatu Biura,
  8. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji nadchodzącej do Biura oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej,
  9. doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji przez dyrektora Biura,
  10. prenumerata gazet i czasopism,
  11. prowadzenie zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego,
  12. realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych ,
  13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Biura,
  14. prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Biurze przez organy uprawnione do kontroli,
  15. zaopatrywanie Biura w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe,
  16. organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, napraw i konserwacji,
  17. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, programów komputerowych oraz kart wyposażenia osobistego pracowników Biura,
  18. nadzór nad zabezpieczeniem mienia Biura ,
  19. prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Biura,
  20. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i ubezpieczeniem samochodu służbowego,
  21. prowadzenie spraw związanych z wynajmem i eksploatacją lokalu Biura,
  22. organizowanie i ewidencja działalności socjalnej dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów byłych pracowników Biura,
  23. wykonywanie kserokopii, światłokopii, bindowanie, laminowanie opracowań planistycznych wykonywanych Biurze,
  24. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
  25. zapewnienie utrzymania czystości i porządku w lokalu Biura,