Biuletyn Informacji Publicznej Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego

Wersja: 16
Data utworzenia: 2005-09-08 10:39:00
Autor: Szałowski Jakub
Data modyfikacji: 2010-11-25 12:20:09
Zmodyfikował(a): unknow

Zespół Administracyjny

Regulamin organizacyjny Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi

IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych

§ 18.

Do zakresu działania Zespołu Administracji należy w szczególności:
  1. prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w tym opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i funkcjonowanie Biura, przygotowywanie projektów i prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, regulaminów, instrukcji i innych aktów normatywnych,
  2. organizowanie naborów kandydatów do pracy w Biurze,
  3. prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych i innej dokumentacji, związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Biura,
  4. kompletowanie dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych i dotyczących stopnia niepełnosprawności pracowników,
  5. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
  6. prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych,
  7. przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych,
  8. obsługa sekretariatu Biura, w tym:

    9. -przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do Biura oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej, łącznie z korespondencją elektroniczną,
    -doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji przez dyrektora Biura, wystawianie delegacji i prowadzenie ich ewidencji,

    -prenumerata gazet i czasopism,

  9. realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
  10. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
  11. zaopatrywanie Biura w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe,
  12. organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, napraw i konserwacji przeprowadzanych w Biurze,
  13. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, programów komputerowych oraz kart wyposażenia osobistego pracowników Biura,
  14. nadzór nad zabezpieczeniem mienia Biura,
  15. obsługa organizacyjna narad i zebrań,
  16. prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych,
  17. prowadzenie spraw związanych z wynajmem i eksploatacją lokalu Biura,
  18. zapewnienie utrzymania czystości i porządku w lokalu Biura,
  19. prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Biura,
  20. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i ubezpieczeniem samochodu służbowego,
  21. organizowanie i ewidencja działalności socjalnej dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów byłych pracowników Biura,
  22. wykonywanie kserokopii, światłokopii, bindowanie, laminowanie opracowań planistycznych i dokumentów,
  23. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Biura,
  24. prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Biurze przez organy uprawnione do kontroli,
  25. sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania Zespołu. (powrót)
    26.