Biuletyn Informacji Publicznej Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego

---

Wersja: 1
Data utworzenia: 2005-09-08 10:39:00
Autor: Szałowski Jakub
Data modyfikacji: 2005-09-08 10:39:00
Zmodyfikował(a): unknow

---

Zakres działania

Do zakresu działania Zespołu Administracji należy:

   1. prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w tym opracowywanie dokumentów określających organizację i funkcjonowanie Biura, przygotowywanie projektów i prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, regulaminów, instrukcji i innych aktów normatywnych,
   2. organizowanie pracy biurowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
   3. obsługa organizacyjna narad i zebrań,
   4. prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych,
   5. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Biura,
   6. przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych,
   7. obsługa sekretariatu Biura,
   8. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji nadchodzącej do Biura oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej,
   9. doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji przez dyrektora Biura,
  10. prenumerata gazet i czasopism,
  11. prowadzenie zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego,
  12. realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych ,
  13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Biura,
  14. prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Biurze przez organy uprawnione do kontroli,
  15. zaopatrywanie Biura w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe,
  16. organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, napraw i konserwacji,
  17. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, programów komputerowych oraz kart wyposażenia osobistego pracowników Biura,
  18. nadzór nad zabezpieczeniem mienia Biura ,
  19. prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Biura,
  20. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i ubezpieczeniem samochodu służbowego,
  21. prowadzenie spraw związanych z wynajmem i eksploatacją lokalu Biura,
  22. organizowanie i ewidencja działalności socjalnej dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów byłych pracowników Biura,
  23. wykonywanie kserokopii, światłokopii, bindowanie, laminowanie opracowań planistycznych wykonywanych Biurze,
  24. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
  25. zapewnienie utrzymania czystości i porządku w lokalu Biura,