Biuro Planowania Przestrzennego
Województwa Łódzkiego w Łodzi

Regulamin organizacyjny Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi

IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych

§ 18

Do zakresu działania Zespołu Organizacyjno-Informatycznego należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w szczególności opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i regulujących funkcjonowanie Biura, prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej;
2. prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych i innej dokumentacji, związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników oraz działalnością socjalną Biura;
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych;
4. przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych;
5. obsługa sekretariatu Biura;
6. realizacja zadań  wynikających z ustawy  o ochronie danych osobowych;
7. organizowanie zakupów  sprzętu, wyposażenia, materiałów biurowych, gazet, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
8. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji składników majątku Biura, a także innej dokumentacji związanej z gospodarowaniem mieniem;
9. prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Łodzi, archiwum zakładowego;
10. obsługa informatyczna Biura z uwzględnieniem wymogów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej itp.